Vender um imóvel é uma decisão importante, que envolve planejamento, organização e, claro, atenção à documentação. Mais do que definir o preço de venda e encontrar compradores interessados, é a parte documental que garante segurança jurídica e evita atrasos ou até mesmo a anulação do negócio.
Em Pelotas, assim como em outras cidades do Brasil, existem documentos obrigatórios tanto do proprietário quanto do imóvel. Além disso, há certidões específicas que comprovam a regularidade da negociação e asseguram que não existem pendências financeiras ou jurídicas.
Pensando em ajudar proprietários que desejam colocar seus imóveis à venda em 2025, preparamos um checklist completo, atualizado e prático com tudo o que você precisa organizar.
Por que a documentação é tão importante?
Antes de listar os documentos, vale reforçar a razão pela qual eles são indispensáveis. Uma venda só é concluída com a lavratura da escritura em cartório e, posteriormente, o registro no cartório de imóveis. Sem documentos atualizados, o processo pode atrasar ou até ser inviabilizado.
Além disso, a documentação:
- Garante segurança para ambas as partes: comprador e vendedor têm clareza sobre a situação do imóvel.
- Evita disputas futuras: certidões negativas comprovam a inexistência de dívidas ou ações que comprometam a venda.
- Acelera o processo: com tudo organizado, o cartório consegue conduzir a escritura com mais agilidade.
Documentos dos vendedores
O vendedor deve comprovar sua identidade, estado civil e residência. Em Pelotas, são exigidos:
- CNH ou RG (cópia ou digital)
- Certidão de nascimento (para solteiros) ou certidão de casamento (para casados, separados, divorciados ou viúvos), emitidas há no máximo 90 dias
- Comprovante de residência atualizado (até 60 dias)
Esses documentos permitem ao cartório confirmar quem está vendendo o imóvel e em quais condições civis. Vale lembrar que, no caso de casados em comunhão de bens, o cônjuge também deve participar da venda.
Documentos do imóvel
Aqui, o foco é comprovar a propriedade e a situação atual do imóvel. Em Pelotas, os principais documentos são:
- Matrícula atualizada do imóvel (até 30 dias)
- Certidão de ônus reais do imóvel (até 30 dias)
Esses documentos são emitidos pelo Cartório de Registro de Imóveis de Pelotas e trazem informações fundamentais, como histórico de transferências, existência de hipoteca, penhora ou qualquer restrição que impeça a venda.
Documentos especiais
Em alguns casos, é necessário nomear um representante legal para assinar a venda. Para isso, é preciso apresentar uma procuração pública, emitida em cartório.
- A procuração deve ser específica para venda e conter os dados do imóvel e das partes envolvidas.
- Os cartórios de Pelotas oferecem modelos prontos para facilitar a elaboração do documento.
Documentos sob responsabilidade da Casarão
Uma das grandes vantagens de contar com uma imobiliária estruturada é não precisar correr atrás de toda a documentação sozinho.
Na Casarão Imóveis, nossa equipe se encarrega de reunir as certidões necessárias para garantir a regularidade da venda. São elas:
- Certidões negativas pessoais (cíveis, criminais e trabalhistas)
- Certidão negativa de condomínio
- Certidão negativa de IPTU
- Certidão negativa do Sanep
Esse apoio é um diferencial que poupa tempo, reduz burocracia e dá mais tranquilidade para o proprietário.
Quer entender como a Casarão facilita a venda do seu imóvel? Leia também: Como vender imóvel mais rápido: os diferenciais da Casarão Imóveis.
Dados complementares
Além dos documentos principais, é importante fornecer alguns dados básicos para compor os contratos:
- Profissão
- Telefone
Essas informações são utilizadas na elaboração dos instrumentos de venda e servem como dados de contato oficiais.
Quanto tempo leva para reunir os documentos?
Esse prazo pode variar bastante. Em geral:
- Documentos pessoais podem ser obtidos rapidamente em cartórios ou pela internet.
- Matrícula e certidão de ônus costumam levar de 1 a 5 dias úteis para serem emitidas.
- Certidões negativas podem levar um pouco mais de tempo, especialmente quando dependem de órgãos públicos diferentes.
Por isso, o ideal é iniciar a organização da documentação assim que decidir vender o imóvel, mesmo antes de encontrar um comprador.
Dicas práticas para agilizar o processo
- Confira a validade: certidões de nascimento, casamento e matrícula têm prazo de validade (em geral, 30 a 90 dias). Se estiverem vencidas, precisarão ser emitidas novamente.
- Verifique pendências no imóvel: IPTU atrasado ou dívidas de condomínio podem travar a venda. Regularize antes.
- Conte com apoio profissional: além da imobiliária, advogados especializados podem auxiliar em casos mais complexos.
- Use canais online: muitos documentos podem ser emitidos diretamente nos sites de cartórios ou órgãos públicos, evitando filas e deslocamentos.
Quem paga pelas certidões e documentos?
Em regra, o vendedor é responsável por fornecer os documentos do imóvel e suas próprias certidões. Já o comprador arca com custos como ITBI, escritura e registro.
Para entender melhor esse processo, confira também nosso artigo: Como funciona a escritura e o ITBI em Pelotas: passo a passo para regularizar seu imóvel.
Casos especiais
Existem situações que exigem documentos adicionais, como:
- Imóveis financiados: será necessário apresentar documentos relacionados ao contrato de financiamento.
- Proprietários falecidos: é preciso apresentar formal de partilha ou inventário.
- Imóveis em inventário: a venda só pode ocorrer após a homologação judicial ou escritura pública de partilha.
Nesses casos, o suporte jurídico é ainda mais importante para evitar problemas.
Organização é sinônimo de agilidade
Ter a documentação em dia é um dos fatores que mais impactam na velocidade e na segurança de uma venda. Em um mercado competitivo como o de Pelotas, estar preparado faz toda a diferença para conquistar o comprador certo e concluir o negócio sem imprevistos.
Na Casarão Imóveis, oferecemos todo o suporte para que essa jornada seja simples e tranquila. Nossa equipe de corretores, consultores e especialistas administrativos acompanha cada etapa, desde a captação até a assinatura da escritura, garantindo um processo transparente e eficiente.
Se você está pensando em vender seu imóvel em 2025, entre em contato com a Casarão e descubra como podemos ajudar a valorizar seu patrimônio e simplificar a venda.